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Trier vos mails dans Gmail

Blog de l'équipe

Comment trier ses Emails dans Gmail ?

Le tri automatique des Emails dans Gmail

Voilà une question intéressante ! Pour rappel tous les mails arrivent en vrac dans Gmail, au fil des années et de l’augmentation du volume d’Emailing, gmail a proposé des catégories « automatique » par défaut afin de garder votre boite lisible et simple :

  • Onglet principal
  • Onglet « réseaux sociaux »
  • Onglet promotion
  • Notifications
  • Forums

Il ne faut pas oublier le folder spam.

Les folders ou les libellés

Comment peut-on ranger les courriers électroniques importants ?

Pour cela on peut créer des filtres basés sur les libellés, ils sont accessibles sur le côté gauche de l’écran. On peut aussi choisir de les afficher, ou pas, en fonction des mails qui y sont rangés automatiquement.

On peut aussi facilement créer des règles de rangement se trouvant dans l’onglet « réglages ». Cependant, pour avoir de bons usages, il faut bien comprendre les possibilités de filtrage des courriers électronique ci-après.

Les commandes pour trier dans la barre de recherche

On peut trier en utilisant la barre de recherche qui vous permet trouver vos mails facilement à condition de les connaitre en voici donc quelques exemples :

  • Subject: votre recherche
  • has:attachment  Vous permet d’avoir les messages avec des pièces jointes
  • larger:5M sort tous les messages avec une taille supérieur à 5Mo
  • older_than:1y pour tous les messages plus vieux d’un an… à jeter
  • label:unread tous les messages non lu
  • +eoxia tous les messages contenant le mot exact eoxia
  • from:contact@eoxia.com renvoi tous les mails provenant du mail noté
  • in:anywhere cela sort tous les mails y compris les spams

Toutes les commandes de filtres sur gmail sont ici, Elles vous permettent de nombreux tris que vous pouvez appliquer dans les règles déplacements automatisés de vos mails.

Bon rangement à tous !

Laurent
Curieux, un tantinet hyper-actif !
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