Prendre RDVÉtape 1 : Analyse du besoin et proposition
- Prise de contact par Email ou directement auprès de notre service commercial
- Analyse de vos besoins spécifiques avec nos formateurs ou en utilisant notre formulaire dédié « Expression du besoin ». Les informations spécifiques pourront être notées dans le projet de formation.
Création de notre proposition commerciale incluant :
- La création du projet de formation (Formation – nom de la formation – nombre d’heures – nombre de jours – numéro de la PR)
- Le Programme de formation avec le prix
- La liste des stagiaires prévisionnelle (F30)
- Les dates des formations prévisionnelles (F39)
- Le Livret d’accueil, (LA1)
- La proposition sera validée par signature électronique
Étape 2
Création de la convention et validation
Après la validation électronique, la convention de formation sera réalisée et envoyée sur la base d’un contrat, elle contient les éléments suivants :
- La convention de formation (F0)
- Le programme de formation,(PXXX)
- Le livret d’accueil, (LA1)
- Le règlement intérieur (R1)
- La liste des stagiaires définitive (F30)
- Les dates des formations définitives (F39)
- La référence à la proposition commerciale (contenant notamment le prix) dans les notes publiques on indiquera :
- Nom de la formation
- Durée de la formation
- Date début et fin
- Nombre de stagiaires
- Nom des stagiaires
- Tarifs
- La validation sera réalisée par signature électronique (si la validation est envoyée par Email ou courrier elle sera validée manuellement et archivée en pièce jointe du contrat)
Étape 3
Préparation des prérequis pour la réalisation de la formation
- Adaptation de nos méthodes et supports de formation à vos besoins
- Inscription des apprenants à la formation et invitations (par envoi automatique de rendez-vous agenda)
- Création des sessions de formation – AAAAMMJJ-nomformation-duréesessionheure
- Préparation des feuilles de présence sur Dolibarr avec Dolimeet
Déroulement de votre formation
- Présentation et partage des attentes
- Présentation des objectifs et du déroulement par le formateur
- Évaluation de vos acquis en entrée de formation par le formateur sous forme de questions ouvertes ou d’autres modalités
- Réalisation de la formation
- Évaluation à chaud et/ou via questionnaire d’évaluation en ligne ou papier
Après votre formation
- L’évaluation des compétences acquises sera réalisée sur eoxia.academy par stagiaire
- L’attestation de réussite sera directement délivrée via eoxia.academy et nominative
- Certificat de réalisation envoyé après la formation
- Répondre au questionnaire de satisfaction stagiaire (Ils sont envoyés par Email ou rempli sur place lors de la formation)
- Envoi de la facture correspondante à la proposition commerciale
Mesure des résultats
- Compilation de l’assiduité
- Envoi des Emails de demande de retour avec les modèles de mails (Questionnaire Financeur,Questionnaire-Formateur, Questionnaire-OPCO,Questionnaire-Stagiaire)
- Réponses aux questionnaires de satisfaction :
- Stagiaires
- Commanditaires
- OPCO
- Formateurs
Révision 1.0.0-20240614-Premier test du workflow Qualiopi mise en place de corrections mineures
