Dernière mise à jour le 13 septembre 2018

Comparaison de logiciels en solutions administratives

Afin de nous simplifier certaines tâches administratives, nous avons fait le choix de faire appel à des logiciels de gestion dédiés. Ces logiciels de gestion ont étés spécialement créés afin de répondre à certaines charges administratives souvent répétitives.

Ces logiciels de solutions administratives répondent aux problématiques de prélèvements récurrents et effectuent certaines tâches comptables, tels que les rapprochements de comptes banque. Ainsi, les erreurs humaines sont diminuées, et la gestion de ces tâches optimisée.

Afin de faire le meilleur choix en matière de logiciel, nous avons décidé d’effectuer un comparatif de ces supports, ainsi, nous avons pu découvrir différentes fonctionnalités.

Vous trouverez ci dessous le comparatif de ces logiciels, n’hésitez pas à nous donner votre avis, une fois que vous les aurez vous aussi testé !

solutions administratives

  • Go Cardless

    • Simplicité

      Logiciel agréable et plutôt ergonomique. Un onglet tutoriel décrit l'ensemble des démarches à réaliser. Manque peut-être d'illustrations.

    • Fonctionnalité

      Descriptions claires dans la description des capacités de l'outil

    • Coût

      Trois formules sont disponibles. Un première sans frais mais avec peu de fonctionnalités, une seconde à 50.00 € mensuel et enfin une troisième formule à partir de 20.

    • Formules

      3 Formules.Une première snas interêt, le prélèvement SEPA n'est pas au nom de l'entreprise. La seconde est interessante, et la troisième propose enfin la totalité des fonctions

    • Période d'essai

      Durée de 2 mois, gratuit

    • Installation

      Logiciel en ligne. Non accessible hors ligne.

    • Simplicité d'utilisation

      Utilisation plutôt simple

    • Sécurité
    • Coût supplémentaire

      Suppélément de 0.60€ / transaction réussie. Aucun frais en cas d'echec de prélèvement

    • Compatibilité banques

      Oui

    • Compatibilité logiciel de gestion

      Certains sont totalement compatibles. D'autres sont synchronisables via API. Cela demande une certaines expertise en language informatique. L'ensemble du processus est détaillé, et disponible dans différents languages informatiques.

    • Export

      CSV, ZIP, Word ...

    Bon logiciel sur le papier. A voir une fois synchronisé avec le logiciel de gestion.

  • Direct Débits

    • Simplicité
    • Fonctionnalité
    • Coût

      Jusqu'à 72.00€ / mois, dont 38.00€ d'option d'automatisation

    • Formules

      La seconde formule propose d'adminitration des mandats et la troisième formule propose de convertir les SEPA automatiquement

    • Période d'essai

      2 mois gratuuits sans engagement

    • Installation

      Logiciel en ligne. Non accessible hors ligne.

    • Simplicité d'utilisation

      Importation des clients, traitement et possibilité d'automatisation des opérations récurentes

    • Sécurité
    • Coût supplémentaire

      En plus du forfait, à partir du 101° prélèvement jusqu'au 1 000°, +0.06 € / ordre , tarif dégressif tous les 1 000 prélèvements.

    • Compatibilité banques

      Compatible avec toutes les banques europeennes

    • Compatibilité logiciel de gestion

      IMport et export des données, mais ne se fusionnent pas, mais possibilité d'automatiser les échanges de fichier

    • Export

    Logiciel interessant, ne proposant que le fonction gestion des prélèvements

  • SEPA Win

    • Simplicité

      Facile d'utilisation. Tutoriel par captures d'écran décrivant la totalité de la démarche.

    • Fonctionnalité

      Simple logiciel de prélèvement

    • Coût

      Licence disponible à 100.00 € HT, restreint à 1 IBAN préleveur. Chaque ajour d'IBAN entraîne un supplément de 25.00 € HT

    • Formules

      1 seule formule

    • Période d'essai

      2 mois gratuit

    • Installation

      Simple et guidée.

    • Sécurité

      Mis à jours avec les nouvelles normes RGPD, respect les délais de prélèvement

    • Coût supplémentaire

      + 25.00 € / ajout d'IBAN

    • Compatibilité banques
    • Compatibilité logiciel de gestion

      Indépendants l'un de l'autre

    • Export

      CSV ou Excel

    Logiciel simple d'utilisation, semblable à OPnet. Ne propose que la programation des prélèvements, aucune automatisation ou synchronisation avec son logiciel de gestion n'est possible.

  • Exa Banque

    • Simplicité

      Logiel en ligne, les fonctionalités sont nombreuses et parfois complexes

    • Fonctionnalité

      Interface intuitive

    • Coût

      Un forfait à 16.00 €/mois et un second a 10.00€/mois. Un total pour une utilisation complète, compter 62.00€ HT/ mois/ banques

    • Formules

      2 formules.

    • Période d'essai

      2 mois gratuits sans engagement

    • Installation

      Logiciel en ligne. Non accessible hors ligne.

    • Sécurité
    • Couts supplémentaires

      16 € HT / pays supplémentaire 0,15 € HT / compte supplémentaire 0,40 € HT / remise supplémentaire, rapprochement comptable +8.00€/compte, Automatisation des données avec votre ERP 30 € HT / mois, Exportation de vos écritures comptables pré-formatées 8 € HT + 12 € HT / société

    • Compatibilité banques
    • Compatibilité logiciel de gestion

      Compatible via ERP

    • Export

      Exportation des écritures comptables à partir de 8.00 €/ mois

    Fonctionnalités interessantes. Néanmoins, tarifs peu clair, attention aux mauvaises suprises.

Comparateur des logiciels de gestion des paiements et prélèvements
Publié le 12 septembre 2018
Camille