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Accompagnement en communication et événementiel
Un accompagnement complet
de la création à la diffusion
Chez Eoxia, nous accompagnons les entreprises dans la construction de leur image et la valorisation de leur activité à travers une communication visuelle cohérente, lisible et professionnelle. Notre approche repose sur la compréhension de vos enjeux et se poursuit par la mise en place de solutions sur-mesure, efficaces et alignées avec vos objectifs.
Nous collaborons avec vous pour établir la meilleure des stratégies, qu’il s’agisse de communication interne, de communication de marque, de gestion de crise ou encore de réputation en ligne.
De l’élaboration de votre logo à la création de votre site internet, de vos supports commerciaux à l’habillage de vos locaux ou de votre devanture, notre équipe polyvalente vous conseille et réalise vos supports en fonction de vos besoins et de votre budget. Nous intervenons aussi bien sur les supports print que sur les dispositifs événementiels, les contenus photo/vidéo ou encore les solutions interactives.
Des conseils en communication adaptés à vos besoins
Chaque entreprise est différente. C’est pourquoi notre équipe prend le temps d’analyser votre activité, vos cibles, vos contraintes et vos projets avant de vous proposer une stratégie sur mesure. Notre accompagnement s’appuie sur une écoute active et une compréhension de vos enjeux pour élaborer une stratégie cohérente avec votre entreprise, vos valeurs et vos ambitions.
Nos experts en communication vous accompagnent afin d’atteindre vos objectifs, améliorer votre réputation et renforcer durablement votre marque.
Notre démarche repose sur trois piliers fondamentaux :
- L’écoute, pour comprendre vos objectifs et vos besoins réels.
- L’élaboration, pour garantir une image claire, lisible et cohérente sur tous vos supports.
- L’impact, pour maximiser votre visibilité et renforcer votre positionnement.
Conseil en stratégie marketing
Nous sommes convaincu qu’une bonne communication commence par la stratégie. C’est pourquoi notre rôle ne se limite pas à la création de supports : nous vous accompagnons en amont pour construire une stratégie marketing cohérente, efficace, adaptée à vos objectifs et à votre budget.
Notre expérience de plus de 20 ans dans la communication et le digital nous permet de vous conseiller, nous analysons votre positionnement, vos cibles, vos ambitions et nous vous aidons à faire les bons choix. Nous construisons avec vous un discours solide, un contexte pertinent afin de raconter une histoire de marque qui dure.
Nos conseils s’appuient sur :
- L’analyse du marché ciblées,
- La compréhension de vos enjeux et de votre environnement,
- La connaissance approfondie des outils et des tendances.
Votre stratégie doit pouvoir s’adapter à la saisonnalité de votre activité, aux évolutions de votre marché et aux retours concrets de vos clients.
Chaque recommandation repose sur un raisonnement stratégique, nourri par notre savoir-faire, nos retours d’expérience et une veille continue des évolutions du secteur.
C’est pourquoi nous vous aidons à ajuster vos actions, adapter votre discours, revoir vos priorités, pour toujours garder le cap et renforcer l’impact de votre communication.
Nous assurons un suivi transparent de toutes les actions menées. Pour chaque campagne, refonte ou présence sur un événement, nous produisons des rapports d’analyse simples, clairs et exploitables, qui vous permettent de visualiser directement les résultats obtenus (progression, impact, retour sur investissement).
Création de stands et communication événementielle
Pour la participation à un salon ou un événement professionnel, Eoxia vous propose un service de création de stand sur mesure, pensé pour attirer l’attention, incarner votre marque et faciliter la prise de contact avec les visiteurs. Un stand personnalisé et professionnel permet à votre entreprise de se démarquer et de communiquer efficacement vos messages clés auprès de vos publics cibles.
Nous vous accompagnons à chaque étape du projet : de la compréhension de vos besoins jusqu’à l’installation sur site, en passant par la conception, le covering, la production des supports et le suivi logistique.
Notre objectif : créer un stand fonctionnel et impactant qui incarne votre entreprise, le tout aligné avec votre stratégie de communication.
En complément, nous réalisons votre signalétique événementielle, vos kakémonos, affiches, flyers, livrets de présentation, ou tout autre support utile à votre présence sur site.
Découvrez quelques projets réalisés pour nos clients :
Supports print et communication visuelle
Chez Eoxia, nous réalisons vos supports de communication, de la création graphique jusqu’à l’impression, en veillant à la cohérence avec votre charte existante.
Nous pouvons produire selon vos besoins :
- Brochures, dépliants, catalogues
- Cartes de visite, flyers, plaquettes commerciales
- Affiches, habillage vitrine, panneaux signalétiques
- Habillages de façade, marquage véhicule, covering
Notre service PAO vous garantit des documents professionnels, structurés et faciles à lire, qui mettent en valeur vos contenus.
Votre entreprise en lumière avec un Publireportage
Afin de valoriser votre activité autrement qu’avec des mots, chez Eoxia, nous vous proposons la présentation de votre marque, de vos produits et services sous forme de reportages photo et vidéo, réalisés par nos reporters média et conseillers en communication.
Nous travaillons avec vous afin de bien comprendre vos besoins de communication et développer un publireportage adapté à vos objectifs.
Ces contenus vivants et attrayants permettent de valoriser autrement votre activité : votre entreprise, vos équipes, vos locaux, vos savoir-faire, ou encore vos événements. Nous vous accompagnons dans la préparation des interviews, le cadrage des messages, et la diffusion sur les bons canaux : site internet, réseaux sociaux, campagnes mailing ou supports internes.
Résultat : une communication authentique et professionnelle, qui attire, rassure et renforce la notoriété de votre entreprise.
Expérience d’accueil des visiteurs avec une borne interactive
Pour les salons, les espaces d’accueil d’entreprises ou tout autre lieu public, nous concevons des interfaces de bornes interactives 100 % personnalisées, pensées pour offrir aux visiteurs une expérience intuitive, fluide et engageante.
Ces dispositifs peuvent être utilisés dans de nombreux contextes : points de vente, centres commerciaux, aéroports, musées, événements professionnels, foires ou encore bureaux d’accueil. L’objectif est toujours le même : proposer une interaction personnalisée pour capter l’attention, faciliter la navigation dans vos contenus, et renforcer votre image de marque.
Suite à une analyse de vos besoins et des objectifs de votre dispositif, nous vous accompagnons dans le choix du matériel, de la configuration informatique la plus adaptée, et conceptualisons une interface sur-mesure, développée avec Unity. Notre approche prend en compte vos outils existants (CRM, CMS, contenus propriétaires) et vise à créer une expérience utilisateur la plus intuitive possible.
Chaque borne peut intégrer divers formats ou fonctionnalités selon vos objectifs : vidéos, galeries, fiches produits, modules de présentation, formulaires de contact, ou tout autre contenu interactif.
Renforcer l’image de marque grâce à la réalité virtuelle
La réalité virtuelle est aujourd’hui un outil marketing puissant pour les entreprises qui souhaitent proposer une expérience immersive et interactive à leurs clients. Chez Eoxia, nous vous accompagnons dans la création de contenus immersifs pour valoriser votre univers, capter l’attention et renforcer votre image de marque.
Nous proposons deux types d’interventions complémentaires :
- Les visites virtuelles : nous réalisons des visites immersives pour permettre la découverte à distance de vos locaux, showrooms, ateliers, sites industriels, espaces touristiques ou lieux d’exposition. Ce type de contenu est idéal si vous accueillez peu de public ou si vous ciblez des prospects à l’échelle nationale ou internationale. Ces visites sont accessibles depuis un ordinateur, un smartphone ou un casque de réalité virtuelle.
- La production de contenus immersifs : vidéos 360°, animations en réalité virtuelle, images immersives, ou formats innovants adaptés à vos supports de communication. Ces contenus peuvent être utilisés pour présenter vos produits, enrichir vos campagnes publicitaires, vos réseaux sociaux ou vos outils de vente.
Chaque projet est conçu sur mesure, avec une approche adaptée à votre secteur, vos cibles et vos objectifs. Une manière concrète et originale de vous démarquer durablement dans l’esprit de vos clients.
Une communication interne fluide grâce à un Intranet WordPress
Nous accompagnons les entreprises dans la conception et la mise en place d’un intranet sécurisé, accessible et évolutif, développé sous WordPress. L’objectif est simple : structurer la communication interne, centraliser les documents, favoriser les échanges entre collaborateurs et valoriser la culture d’entreprise.
Nous débutons chaque projet par une phase d’écoute et d’analyse. Après l’évaluation de vos besoins et des consultations auprès de vos équipes, nous élaborons un cahier des charges concerté, en lien avec vos ressources humaines, vos objectifs RSE et votre service informatique.
Un intranet sécurisé et accessible
Nous concevons une interface simple à prendre en main, accessible à l’ensemble de vos collaborateurs, tout en respectant vos exigences de sécurité et de confidentialité. Hébergé sur nos serveurs sécurisés, votre intranet bénéficie de sauvegardes régulières, d’un support technique, et d’un accompagnement durable.
Les objectifs de votre intranet
Un intranet efficace remplit plusieurs missions clés :
- Accueillir les nouveaux arrivants avec des contenus dédiés
- Former et informer les équipes sur la vie de l’entreprise, ses outils, ses règles
- Impliquer et fidéliser en valorisant les actions internes et en favorisant les échanges
Facilitez la circulation de l’information
- La présentation claire de l’entreprise et de sa politique
- La mise à disposition d’outils de formation et de contenus d’accompagnement
- La standardisation de la documentation interne (RH, qualité, sécurité, etc.)
Un accompagnement complet par Eoxia
Nos prestations couvrent chaque étape de votre projet :
- Conseils stratégiques et élaboration du cahier des charges
- Recherche de fonctionnalités WordPress adaptées à vos besoins
- Design graphique et intégration d’un thème sur-mesure
- Intégration des contenus et outils internes
- Formation des équipes à l’usage de l’intranet
- Maintenance continue et hébergement sécurisé (backups, mises à jour, SAV)
Votre intranet devient un outil de management à part entière, au service de l’efficacité collective et de l’engagement de vos collaborate
Fonctionnalités Intranet WordPress
Accès aux documents internes
Tous vos contenus sont accessibles à partir de vos outils Cloud existants sans changement d’habitude. Vous pouvez y stocker et partager : Les notes internes ou procédures métiers, Le livret d’accueil, La documentation technique, Les comptes-rendus de réunions (CSE, comité de direction…)
Connexion sécurisée et simplifiée
L’accès à l’intranet peut être sécurisé via un compte Office 365 ou Google Workspace. Cela garantit une expérience fluide et un niveau de sécurité adapté à votre politique informatique.
Accès aux contenus internes
Diffusez simplement toutes vos actualités d’entreprise :
Suivi des projets et chantiers en cours
Le tout, organisé et présenté de manière claire pour maintenir le lien avec vos équipes.
Outils de tchat intégrés
Facilitez la communication entre vos équipes grâce à l’intégration d’un Tchat collaboratif (ex : Teams) ou d’un tchat SAV interne, pour accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l’intranet ou répondre à leurs questions en temps réel.
Annuaires collaboratifs
Un espace annuaire permet de retrouver facilement les coordonnées à jour de vos collaborateurs, partenaires, prestataires ou fournisseurs. Plus besoin de chercher partout : tout est centralisé.
Organigrammes dynamiques
Visualisez votre structure interne grâce à des organigrammes interactifs, accessibles en ligne. Vous pouvez également y intégrer la diffusion de votre politique d’entreprise ou de vos axes stratégiques.
Glossaire technique multilingue
Proposez à vos collaborateurs un glossaire d’entreprise avec les termes techniques propres à votre métier. Vous pouvez y ajouter des définitions, des traductions, ou des ressources pédagogiques utiles.
Gestion multisites
Si votre entreprise possède plusieurs établissements, chaque site peut bénéficier d’un espace de gestion dédié avec ses propres contenus. Toutes les informations sont ensuite regroupées sur la page d’accueil de l’intranet pour une vue d’ensemble complète.
Une agence de proximité, à vos côtés depuis 20 ans
Eoxia est une agence de communication basée à Montpellier. Depuis 2004, nous accompagnons des entreprises locales, institutions et structures dans la gestion de leur communication visuelle.
Une équipe pluridisciplinaire (graphistes, développeurs, communicants, chefs de projets), un accompagnement humain et réactif, et une maîtrise complète des outils print comme digitaux.
Vous avez un projet de communication visuelle ? Parlons-en !